Pengecekan Verval Berkas BCKS

Pengecekan Verval Berkas merupakan salah satu tahap penting dalam proses seleksi BCKS. Setelah Dinas mengirim undangan ke BCKS, maka BCKS akan mengumpulkan berkas yang dibutuhkan untuk memenuhi persyaratan seleksi kepala sekolah. Kemudian, Dinas akan melakukan verifikasi dan validasi (verval) keabsahan data dari berkas yang dikirim oleh BCKS untuk memproses seleksi. 

Setelah BCKS menerima undangan seleksi dan mengirimkan beberapa berkas yang dibutuhkan, selanjutnya dinas akan melakukan verval dokumen. 

Berikut langkah-langkah untuk pengecekan berkas BCKS pada sistem KSPS:

1. Jika periode seleksi telah dimulai, Anda akan menemukan kolom Cek Berkas BCKS pada halaman Beranda sistem KSPS seperti gambar di bawah.Klik Lanjutkan Proses untuk melakukan pengecekan berkas BCKS. 

2. Setelah masuk ke halaman Cek berkas semua BCKS, Anda dapat melihat informasi jumlah BCKS yang sudah dan yang belum mengumpulkan berkas.

Untuk mempermudah pengecekan berkas, Anda dapat menerapkan filter berdasarkan status berikut ini: 

1. Semua BCKS
   Anda dapat melihat semua data BCKS, baik yang telah mengumpulkan berkas maupun yang belum mengumpulkan berkas.

2. Perlu Cek Berkas
   Melihat BCKS yang telah mengumpulkan berkas dan perlu dilakukan pengecekan berkas.

3. Dalam Proses Cek
   Melihat BCKS yang telah mengumpulkan berkas dan sedang dalam proses pengecekan berkas. 

4. Selesai Pengecekan
   Melihat BCKS yang telah mengumpulkan berkas dan telah selesai dilakukan pengecekan berkas. 

5. Belum Kumpulkan Berkas
   Melihat BCKS yang belum mengumpulkan berkas. Dalam hal ini termasuk pada BCKS yang belum menerima tawaran mengikuti seleksi. 

Selain itu, Anda juga bisa melihat 5 jenis Status Pengecekan Berkas, diantaranya:

1. Perlu cek berkas
2. Belum kumpulkan berkas
3. Dalam proses cek
4. Tidak lolos
5. Lolos 

3. Untuk memulai pengecekan berkas, silakan klik filter Perlu cek berkas. Selanjutnya, klik Cek berkas pada nama BCKS.

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan masuk ke laman berkas BCKS yang dipilih. Pada halaman ini, Anda dapat klik Validasi dokumen pada berkas yang ingin dicek dan lakukan verval berkas BCKS.

Terdapat 5 dokumen yang harus dicek untuk validasi data BCKS yaitu: 

1. Hasil Penilaian Kinerja (diterbitkan dalam 2 tahun terakhir)  
2. SKCK (diterbitkan dalam 6 bulan terakhir)
3. SK Pengalaman Manajerial (diterbitkan dalam 2 tahun terakhir) 
4. SK Kesehatan dan Bebas NAPZA (diterbitkan 1 bulan terakhir)
5. SK Alasa Bebas Hukuman (diterbitkan dalam 2 tahun terakhir) 

5. Lalu Anda bisa cek apakah berkas yang dikirim oleh BCKS sudah sesuai atau valid atau belum. 

Terdapat 3 pilihan saat melakukan verval berkas yang bisa Anda pilih, yaitu:

1. Valid
   Jika dokumen atau berkas yang diunggah sudah sesuai, Anda bisa klik Valid dan pilih Konfirmasi.

2. Tidak valid
   Jika dokumen atau berkas yang diunggah BCKS tidak sesuai, Anda bisa pilih Tidak valid. Kemudian pilih alasan yang menyebabkan dokumen tersebut tidak valid, lalu klik Konfirmasi.

3. Perlu diperbaiki
   Jika dokumen yang diunggah BCKS memerlukan perbaikan, Anda bisa klik Perlu diperbaiki dan tulis alasan atau hal-hal yang perlu diperbaiki di dalam kolom Catatan revisi. Kemudian klik Konfirmasi.
   Setelah melakukan konfirmasi, Anda bisa hubungi BCKS terkait untuk memperbaiki atau merevisi berkas sesuai catatan melalui Ruang GTK.

6. Jika sudah melakukan verval berkas BCKS, Anda akan kembali ke laman BCKS yang telah dicek berkasnya dan akan ada perubahan pada kolom lampiran.

7. Kembali ke laman Cek berkas, maka Status Pengecekan Berkas pada BCKS yang telah dicek akan berubah menjadi Dalam proses cek.